Pitanje:
Kako mogu pristojno napustiti sastanke na kojima ne mogu sudjelovati ili iz kojih mogu učiti?
weronika
2012-04-11 04:54:48 UTC
view on stackexchange narkive permalink

U mom poslu imamo prilično česte sastanke ili s loše definiranim dnevnim redom ili s dnevnim redom koji je dugačak popis tema bez središnje teme - u osnovi sastanci "tim bi se trebao sastati kako bi razgovarao o bilo čemu što bilo tko smatra da treba iznijeti" , sa ili bez da im svi unaprijed pošalju popis onoga o čemu žele razgovarati. (Nisam zadužen za njihovu organizaciju, iako bih mogao predložiti drugačiji model ako netko ima dobru alternativu.)

Na nekim sastancima se ispostavi da nema ničega što je relevantno za moj dio posao, inače brzo prelazimo kroz većinu točaka popisa i na kraju potrošimo pola sata na nešto čemu ne mogu pridonijeti. (Većina tima bavi se praktičnim znanostima, ja samo radim analizu podataka). Postoji li neki pristojan način da se ispričam sa sastanka kad postane jasno da nema razloga da budem tamo? Ili bi bilo loše uopće pokušati?

Predlažem proširenje ovog pitanja ... kako da ostanem budan tijekom ovih sastanaka ako su oni neizbježni?
Ako osoba smatra da je to dosadan posao, uvijek možete dobrovoljno organizirati sastanke za nju.
Što kažete na stvaranje sukoba tako da ne možete prisustvovati.
Stvarno ne mogu stvoriti sukob s bilo kojom frekvencijom - ovo su glavni sastanci mog tima. Nisam siguran kako bih ih bolje organizirao, čak i kad bi me šef prihvatio ponudu ... Ostati budan uistinu može biti izazov.
Mrzim ovo reći, ali; ili treba unaprijed znati da nećete imati koristi od sastanka, pa stoga ne biste trebali biti pozvani, ili biste trebali izvući * nešto * sa sastanka kako biste bolje obavljali svoj posao. Pojačajte se, saznajte što je to.
@NickC, bi želio da je to uvijek bilo tako ... ali to zahtijeva određenu dozu planiranja i promišljenosti od strane organizatora sastanka, a to nažalost nije uvijek slučaj.
Cjelokupni sastanci timova trebali bi biti sažetak svih pokrenutih tema koje ne uključuju sve o kojima se kasnije raspravljalo, tako da se možete razdvojiti, ali ljudi su i dalje svi svjesni što se događa. Ako završite sa svima koji raspravljaju o svemu, vrlo je neučinkovit.
Osam odgovori:
#1
+24
hairboat
2012-04-11 05:02:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Savjetovao bih vam da o tome razgovarate privatno sa svojim upraviteljem (ili s onim tko organizira sastanke ako to nije vaš upravitelj). Dajte im do znanja kako se osjećate, ali pokušajte ih ne vrijeđati. Ako su vrijedni soli, trebali bi cijeniti vaše vrijeme i pokušati u skladu s tim napraviti plan - bilo promjenom strukture sastanaka bilo dogovaranjem nekog načina kako pustiti ljude koji nisu znanstvenici da napuste sobu kad se sastanak pomakne u tom smjeru.

Ako vaš menadžer nije prijemljiv, možete pokušati razgovarati o tome sa svojim suigračima. Tko skreće razgovor s kolotečina na stvari izvan teme? Da li biste se osjećali ugodno pitajući ih da pokušaju pričekati dok se ne sastanu samo s praktičnim znanstvenicima kako bi pokrenuli te teme?

Općenito, jednostavno preporučujem da budete iskreni (ali konstruktivno) sa svima koji bi mogli promijeniti situaciju za vas - i to privatno, tako da se nitko ne osjeća napadnutim pred svojim vršnjacima.

U suprotnom, ponesite nešto za doodle.
Dio problema je taj što nisam siguran koje je najbolje cjelovito rješenje - ne postoje sastanci samo za praktične ljude iz znanosti, a ja sam jedina računska osoba, pa bih se osjećao pomalo neugodno tražeći od grupe da podijeli tjedne sastanke u dva dijela na temelju toga samo da li me zanima tema - to bi uštedjelo vrijeme za mene, ali moglo bi predstavljati preveliku gnjavažu za sve ostale.
@weronika U tom bih slučaju i dalje savjetovao da temu razmotrite sa svojim upraviteljem. Možda imaju bolje ideje od mojih uboda u mraku :)
Hmm, istina ... Samo se brinem da bi to moglo izgledati prezahtjevno, ako u osnovi zamolim cijeli tim da promijeni strukturu sastanka zbog mene.
@weronika Zvuči kao da način na koji su organizirani sastanci možda nije najbolji za * nikoga *, ne samo za vas. Mislim da bi svaki sastanak trebao imati barem neku vrstu unaprijed određenog dnevnog reda. Tako ćete ga možda moći zavrtjeti kao prijedlog za cijeli tim, a ne samo kao da vam je dosadno (ili neproduktivno).
Ili kada razgovarate sa svojim menadžerom, budite iskreni i recite da biste svoje vrijeme mogli bolje potrošiti na bilo koji zadatak koji vam je na raspolaganju, umjesto da prisustvujete sastanku. Ako to učinite pristojno i objektivno, siguran sam da ćete biti dobro. Nikad ne znate da se vaš menadžer čak može složiti da sastanci nisu toliko učinkoviti koliko bi trebali biti.
#2
+15
Morons
2012-04-11 05:20:47 UTC
view on stackexchange narkive permalink

** Budite unaprijed i iskreni i pitajte:

Jesam li još uvijek potreban ovdje?

**

Zatim ponovno -priznajte stavke koje su vam dodijeljene tijekom sastanka prije odlaska ..

Pripremit ću to izvješće za vas do kraja dana

Naravno, to je pod pretpostavkom da ZNATE da niste potrebni, a svi ostali će se složiti. (IE vaš menadžer vas nije zamolio da sjednete i vodite bilješke)

Bio bih oprezan kada bih to radio pred svima na sastanku. Može se pojaviti lakomisleno ili s nepoštovanjem.
@AbbyT.Miller Morate koristiti svoju prosudbu, očito to ne možete učiniti na početnom sastanku ili sastanku s 25 ljudi u sobi. Ali mali sastanak koji ste uvukli u zadnjih min. za kratko pitanje, Apsolutno možete,
Apsolutno. To može uspjeti ako koristite malo finoće i zdravog razuma.
Koristio bih frazeologiju "Nisam siguran da li ovdje doprinosim / dodam vrijednost". Ovo naglašava da vaša kontinuirana prisutnost nikome ne donosi korist kao što vam ni od kakve koristi; potonji je dojam koji biste mogli izbjeći.
To radim cijelo vrijeme. "Trebam li te još za nešto? Jer se stvarno moram vratiti ...". Također možete reći, "Možemo li prvo riješiti x, jer imam rok i moram se uskoro vratiti?"
#3
+6
Adriano Carneiro
2012-04-11 05:07:22 UTC
view on stackexchange narkive permalink

S obzirom na to da stvarno smatrate da nema nikakve koristi biti ovdje, evo mog prijedloga:

Pokušajte sjesti do svog šefa. Kad sastanak dođe do svog besmisla, tiho se obratite šefu i recite "hej, danas moram isporučiti X, stići ću, ali treba mi vremena. Misliš da se mogu iskrasti da to obavim?" Šef neće reći ne ako to učinite u savršeno vrijeme.

Ovisno o besmislenosti sastanka, vjerojatno će poželjeti ići s vama.

Sada, ako je vaš šef sazvao sastanak, nemate sreće. Prisustvujte i pokušajte ne zaspati.

Da, moj šef saziva sastanke, oni su tjedni generalni sastanci mog tima. Ali to bi ipak moglo uspjeti - može biti prilično fleksibilan u stvarima i shvaća da neke teme za mene nisu relevantne.
#4
+3
Kris Harper
2012-04-11 05:03:58 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Općenito, sve će ovisiti o tome tko je na sastanku i koliko lako mogu biti uvrijeđeni.

Rekao bih da bi bolje rješenje bilo razgovarati s organizatorima sastanka. Zamolite ih da razmotre korištenje dnevnog reda uz napomenu da će

  • to vjerojatno učiniti sve produktivnijima, znajući što treba pokriti prije vremena

  • Imat ćete povijest onoga što je pokriveno za buduću upotrebu.

Istodobno, možete ih zamoliti da organiziraju sastanke tako da vi učinite svoj dio a drugi neka rade svoje. Ako imate dnevni red koji jasno ne navodi ništa što je za vas važno, ne čini se bezobraznim istupati u tom trenutku.

#5
+3
David Navarre
2012-08-03 18:13:07 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Uvijek sam mrzio takav stil sastanka. Ako uopće nema strukture, netko će je uvijek oteti kako bi razgovarao o nečemu što služi njihovoj vlastitoj svrsi (obično rasprava o tome koliko su važni). Barem na sastanku vrste "svaka osoba izvještava" možete reći koliko ste daleko u procesu, iako uvijek netko čiji su doprinosi minimalni i dalje koristi "svoje vrijeme" kako bi detaljno raspravio svoje zadatke kako bi opravdao svoje daljnje zaposlenje. .

Dakle, razgovarao bih o sastancima sa vašim šefom i predložio bih da ljudi umjesto da čekaju dok se sastanak ne odluči o čemu će razgovarati, predaju teme. Najlakši način da to učinite bio bi jednostavno da svi napišu naslov teme na bijelu ploču u sobi kad dođu, ali bilo bi bolje da je netko određen za upravljanje dnevnim redom i da svi unaprijed predaju ideje. Jedna od glavnih prednosti ovoga je da ako se unaprijed zna, svatko može sabrati svoje mišljenje o vlastitoj temi I pripremiti se za raspravu o svima drugima.

Ako to nitko ne prihvati, predložio bih upotrebu slučajnih telefonske pozive ili SMS-ove koji će vam omogućiti odlazak sa sastanka ili potrebu za trčanjem za stol kako biste "ponovno pokrenuli procesor intenzivno računanje". Ili zakažite sastanke kod zubara koji su u sukobu ....

#6
+2
HLGEM
2012-08-03 03:22:10 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Budući da se čini da imate drugu specijalnost od ostalih u svom timu, ovo bih vam predložio. Zamolite svog šefa da prvo obradi teme o kojima prvo trebate znati, a zatim vas ispričajte kad završite. Kao stručnjak to sam radio u prošlosti i to je djelovalo vrlo dobro. Naravno, morate imati razumnog šefa koji bi radije da radite nego da sjedite na sastanku i raspravljate o stvarima za koje nemate stručnosti ili znanja. Često je najbolje to početi raditi kad vam se približi rok koji će vam dati dobar izgovor zašto pitate. To je posebno dobro ako uspijete raditi tako da imate dva ili tri tjedna od dogovora, pa to moramo učiniti nekoliko uzastopnih sastanaka. Jednom kad se naviknu na ideju, lakše je pretvoriti u trajnu stvar.

Također sam ponudio da budem dostupan telefonom za sastanak ako se nešto pojavi tamo gdje bi me mogao trebati, ali obično ne bi trebao moj unos. Na ovaj sam način izbjegao mnoge višesatne sastanke klijenata! Neće uspjeti za redovni sastanak tima, ali možda će za neke druge sastanke.

#7
  0
a3nm
2017-04-26 12:23:19 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ako fizički ne možete izaći sa sastanka, ali prihvatljivo je da ljudi imaju prijenosna računala, jedna jednostavna opcija može biti jednostavno korištenje prijenosnog računala da biste počeli odgovarati na e-poštu ili raditi na nečemu što je za vas relevantno tijekom sastanka. Doduše, to nije baš dobra opcija, jer to nije najbolji način da se koncentrirate, može se shvatiti kao nepristojan i možda će vam biti bolje da stvarno napustite sastanak; ali u nekim okolnostima traženje odlaska (ili samo izravni odlazak) može biti ometajuće, dok samo činjenje nečega drugoga možda nikome neće smetati. Još jedna prednost laptopa je ta što se možete svako malo "probuditi" i provjeriti je li rasprava prešla na neku točku dnevnog reda koja je za vas relevantna.

#8
-1
bretterer
2012-04-11 05:02:36 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Rekao bih samo da ostanete na sastanku. Možda uopće ne znate zašto su od vas tražili da budete tamo. Nakon što će većina sastanaka potrajati samo sat vremena.

Ako zaista smatrate da ne morate biti na sastanku i ako ste na dobrom mjestu u svom poslu i društvu, uvijek biste mogli objasniti sastanku organizatora ili osobe koja vas je zamolila da budete tamo da možda neće najbolje iskoristiti vaše vrijeme. Ako ste već na sastanku prije nego što to shvatite, uvijek biste mogli pričekati dobru točku prekida sastanka i izgovoriti se i samo ustvrditi da smatrate da sastanak nije najbolje iskorištavanje vašeg vremena.

"... većina sastanaka trajat će samo sat vremena." Ne radite sa znanstvenicima, zar ne?
Najnekorisniji sastanci u bilo kojoj djelatnosti često nemaju predviđeno vremensko ograničenje.


Ova pitanja su automatski prevedena s engleskog jezika.Izvorni sadržaj dostupan je na stackexchange-u, što zahvaljujemo na cc by-sa 3.0 licenci pod kojom se distribuira.
Loading...